Programové prostředky ochrany

K ochraně a zabezpečení dat samozřejmě přispívají i samotné programové prostředky. Ochrana dat se řeší již na úrovni operačních systémů soustavou přihlašovacích údajů, hesly, přístupovými právy jak k samotným souborům nebo k daným aplikacím, šifrováním souborů, zabezpečeným síťovým přenosem (např. SSL komunikace, VPN sítě), antivirovými programy, používáním certifikátů atd.